Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України

Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.

Зручний і доступний сервіс на  вебпорталі  електронних послуг Пенсійного фонду

України дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.

Завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна

самостійно.

1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого

електронного підпису (КЕП).

2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню,

вкладку «Відомості про трудові відносини».

3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

4. Завантажте кольорові сканкопії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

Сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному

порядку та мають відповідати таким вимогам:

 повинні бути кольоровими та чіткими;  відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);  розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують

страховий стаж:  документи про здобуття освіти;  свідоцтво про народження дитини (для жінок);  військовий квиток;  інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.

5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».